Çok fazla çalışan bir CEO’nun hikayesi

Çok severek kurduğum işimde küçük bir ekiple yola çıkmış ve bir aile gibi çalışıp hep birlikte üretmiş ve keyiflenmiştik. Zaman içinde büyüdük ve öyle bir noktaya geldik ki ürün çeşidimiz çoğaldı , müşterilerimiz arttı . Artık yeni yatırımlar yapmaya , kapasitemi arttırmaya , bunun için gerekli nakdi yaratmaya , bulmaya ve sayısı artan ekibin işlerini , performansını takip etmeye ihtiyacım var. İşler sanki kontrolümde değilmiş gibi hissediyorum. Ben işi değil , iş bizi yönetiyor gibi hissediyorum, kontrolü kaybetmekten çekiniyorum.

Vaktimin, enerjimin %90’nını işlerin gerçekten düzgün yürüyüp yürümediğini anlamak için toplantılar yapmaya , sürekli çıkan nakit problemlerini çözmeye harcıyorum. Günlük koşuşturmaca ve işleyiş tüm zamanımızı alıyor. Elimizde belirlenmiş yıllık – 5 yıllık hedefler ve bu hedeflerimize nasıl ulaşacağımıza ilişkin bir yol haritamız yok, takip edilecek periyodik olarak sorgulanacak bir bütçe sistemine de sahip değiliz. Ayrıca maliyeti arttırmamak için bir bütçe elemanı istihdam etmeyi düşünmüyorum.. Mevcut muhasebe/finans personellerim ise genç , dinamik , meraklı ancak bunu yapacak bilgi ve deneyime sahip değil, eğitime göndersem bile uygulamada yetersiz kalınıyor. Sistemi kurup verimli olarak işletemiyoruz.Bu ekibe liderlik edecek , gerektiğinde onları eğiterek yönlendirecek deneyimli biri yok.

Ekibim de ben de yaratıcı fikirlere sahibiz , yeni ürünler,yeni pazarlar ve yeni müşterilere konsantre olmaya çalışıyoruz ama ben bir yandan yeni işlerin gerektirdiği para ihtiyacını , alt yapı ihtiyacını düşünüyor ve sürekli içimde bir endişe taşıyorum. Önemli kararlar almam gerekiyor ama kendimi yalnız hissediyorum, bana kendi bakış açısıyla fikir verecek , rakamlarla büyümemizin getireceği finansal fırsat , olasılıklar ve güçlükleri tartışabileceğim kimse yok. Ayrıca aldığımız yeni müşteriler , yeni işler sonrasında elimizde daha fazla nakit olacağını varsaymıştık ama banka hesaplarımız , nakit durumumuz, bankalardaki kredibilitemiz durumu yansıtmıyor. Nedenini anlayamıyorum.

Muhasebeden gelen raporların nasıl yorumlanacağını bilmiyorum, konuşulan teknik terimlerin ne ifade ettiğini merak ediyor ancak hangi verileri en doğru şekilde nasıl yönetimde kullanacağımı bilmiyorum , finansal bilgiye sahip bir mentora ihtiyaç duyuyorum. Çünki ben finans uzmanı olmak ve her işi kendim yapmak zorunda değilim.

Muhasebeden gelen bilgiler hem geç geliyor hem de diğer departmanlardan daha sık yayınlanan , kendi excellerinde yer alan bilgilere uymuyor , hangisinin doğru , güvenilir olduğunu ve neden farklı olduğunu anlayamıyorum. Şirkette enformasyon konusunda ekibin tamamı aynı dili konuşamıyor. Ekibimin performansını net olarak ölçemiyorum onları motive edemiyorum ve kendilerini geliştirmelerine fırsat tanıyamıyorum . Altyapı yetersizliği bize çok vakit kaybettiriyor.

Muhasebe & Finans departmanı pasif bir rolde , diğer yöneticilere yol gösterici olamıyor, şirkette kurallar oluşturamıyor , kural koysa da uygulayamıyor..

Şirkete gelen mali müşavirim sadece vergi ve yasal raporlar ile ilgili beni yönlendirebiliyor oysa benim daha farklı yönetsel bilgilere ihtiyacım var..

• Nakiti nasıl arttırabileceğimi, nasıl yönetebileceğimi ,
• Mevcut bankalarla ve yeni finansal kuruluşlarla çalışma koşullarımı nasıl iyileştirebileceğimi ,
• Borçlanma yapımın doğru olup olmadığını ,
• Bu finansal yapıda ne tip risklerimin olduğunu ,
• En etkin finansal raporlama sistemimin ve finansal performans göstergelerimin ne olması gerektiğini ,
• Finansal operasyonlarda iyileştirilebilecek ve maliyet düşürücü neler yapılabileceğini ,
• Stratejik planın nasıl hazırlanacağını ve şirket kültürü olarak nasıl kullanılabileceğini ,
• Basit bir bütçe sisteminin nasıl kurulabileceğini ve uygulanabileceğini , sapma analizlerinin nasıl yapılabileceğini , nasıl yorumlanması gerektiğini ,
• Gelecek yıllara ilişkin kafamda belirlediğim stratejik hedeflerin finansal raporlara nasıl yasıtılıp gelecekte şirketime nasıl bir katkıda bulunabileceğini ,
• Fiyatlamalarımın ve maliyetlerimin doğru yapıda olup olmadığını ,
• Dağıtım kanallarının ve operasyonlarımın maliyetlerini düşürüp düşüremeyeceğimi ,
• Hangi ürün grubunun / iş ünitesinin verimliliğinin etkin olup olmadığını , kar maksimizasyonu için neler yapılabileceğini,
• Eğer şirkete yeni bir sistem kurmak istersem iç kontrolü de içeren bir altyapının nasıl kurulabileceğini ,
• Bu değişim sürecini yönetmemde bana yol gösterici ,
• Finansal konulardaki tüm sorumluluğu üzerimden alıp , benim kendi işime konsantre olmama yardımcı olacak uluslararası şirketlerde farklı deneyimleri olan bir CFO (Chief Financial Officer) ’ya ihtiyacım var . Ama full time CFO istihdam etmem maliyet açısından mümkün değil , fakat daha az deneyimli kişilerle de istediğim bu bilgileri tam olarak elde edemiyorum. Bazı konularda Finansal danışmanlık almayı da düşündüm ama onlar da işin nasıl yapılması gerektiğini kısıtlı zamanlarda söylüyor ve işi yine bizim yapmamızı bekliyorlar ayrıca banka vb kuruluşlarla görüşmüyorlar, ekibimi eğitip liderlik yapmıyorlar,

diyorsanız

part-time CFO seçeneği sizin için çok uygun. Düşük maliyetle yüksek tecrübe , deneyim, kaliteli bir bakış açısı kazanıyorsunuz..